أدوات لا غنى عنها للفريلانسر

أدوات لا غنى عنها للفريلانسر

 

في جميع المجالات المهنية في الحياة يستعين المحترفين بأدوات تساعدهم في توفير الوقت والجهد وإنتاج مخرجات بجودة أعلى، بل وقد يصل الأمر في بعض المهن لارتباط جودة المخرجات بجودة الأدوات المستعملة بشكل كامل، وهذا يشمل الفريلانسر أيضاً.

فقد لا يهتم المستقلين في بداياتهم لهذه الأدوات، ولكن فور معرفتهم بها واستخدامها يدركون ما فاتهم من إمكانيات كبيرة لتسهيل عملهم وتطوير إنتاجيتهم وتحسين مخرجاتهم.

وبالطبع هناك أدوات خاصة لكل مهارة ومجال معين قد لا تكون مفيدة حقاً لأصحاب المهارات الاخرى، ولكن يبقى هناك العديد من الأدوات التي تهم جميع المستقلين من كل المجالات المتنوعة والمهارات المختلفة، وهي ما سنركز عليها في هذه المقالة لضمان استفادة أكبر شريحة ممكنة من المستقلين والفريلانسر المبتدئين في مجال العمل الحر، وهي:

 

  • أدوات ومنصات إدارة الوقت:

مهما كان مجالك ونوع مهارتك لا بد أن تعلم أن الوقت هو أثمن مواردك المتاحة، وهو العامل الحاسم دائما في تحديد نجاح عملك ومشاريعك، فمن يستثمر وقته بشكل صحيح يمكنه تنفيذ المهام بطريقة احترافية، ومن يضيع وقته لن يستطيع التركيز على أدائه وجودته.

  • ومن الأدوات المفيدة لإدارة وقت الفريلانسر هي أداة Clockify

عبارة عن موقع ويب يعمل على المتصفحات من أجل قياس إنتاجية المستخدمين، وإنشاء تقارير مفصلة.

ويتوفر على شكل إضافات أيضا لكل من جوجل كروم إضافة إلى موزيلا فايرفوكس، كما أنه متاح على شكل تطبيق لأجهزة أندرويد وآيفون وآيباد والحواسيب اللوحية العاملة بنظام أندرويد.

تتمتع خدمة Clockify بأنها متاحة لكل من الأفراد وفرق العمل على حد سواء، يمكنك استخدام الخدمة لوحدك، ويمكنك أن تستخدمها في شركتك وتضيف فريق عملك.

وتعمل المنصة على تتبع ما يقوم به كل مستخدم وتسجله لتوفر تقارير مفصلة، وهي تحتاج منك إلى الضغط على زر التتبع عند بدء العمل، وإضافة المهام التي تعمل عليها وهي تلتي تضاف إلى التقارير.

وتتيح لك خدمة Clockify تتبع الإنتاجية على حاسوبك المحمول والحاسوب في مكتب العمل إضافة إلى استخدام تطبيقاتها على الهواتف الذكية والحواسيب اللوحية.

 

  • أدوات ومنصات إدارة وتنظيم المهام:

بغض النظر عن طبيعة مهارتك، سوف تمر بأوقات تعمل فيها تحت الضغط، وتشعر بأن المهام متشعبة، ولا تعلم من أين تبدأ ومتى عليك الانتقال للمهمة التالية، ووجود أداة لتنظيم المهام في هذه الحالة يساعدك في توفير الكثير من الوقت والجهد والتعامل مع ضغط العمل بطريقة أفضل.

  • ومن أسرع الأدوات لإدارة وتنظيم مهام الفريلانسر هي Microsoft To-Do

وهو تطبيق من شركة مايكروسوفت يساعدك على انشاء قوائم للمهام الشخصية، أو قوائم خاصة بفرق مختلفة ومشاركتها معهم، مع مكانية تحديد موعد نهائي لتسليم المهمة. وتخصيص مسئول لكل مهمه.

ويمكنك أيضاً اضافة ملاحظات وملفات ومحادثات خاصة بكل مهمه، والأهم هو تصنيف المهام حسب اهميتها وما اذا كانت عاجلة ام لا، والحصول على اشعارات وتنبيهات للتذكير بالمهمة. وغيرها الكثير.

 

  • أدوات ومنصات للتخطيط

لحسن الحظ نعاصر اليوم برامج وأدوات تساعد حتى في مسألة التخطيط وترتيب الأفكار، بل وتستخدم الطريقة الإبداعية المشهورة في التخطيط وهي الخرائط الذهنية.

  • ومن الأدوات الرائعة التي تساعد الفري لانسر على التخطيط هي mind map

فهو برنامج احترافي شهير يساعدك على إنشاء نموذج بسيط وسريع لتكوين صورة واضحة لأفكارك، وتحتوي الواجهة الرئيسية للبرنامج على شريط الأدوات الذي يوفر مجموعة من الاختصارات والأدوات المفيدة.

مع أكثر من 40 نموذج جاهز خاص بمجالات خطط التسويق وخرائط المفاهيم والجداول وغيرها التي تساعدك على إنشاء رسم توضيحي.

 

  • أدوات ومنصات لتحصيل الأموال

قد تكون العقبة الأصعب وأكثر مشكلة تواجه الفريلانسر عامة والفريلانسر الفلسطيني خاصة هي تحصيل أمواله من العملاء، في ظل خطر حظر خدمات البايبال في فلسطين، وهي الطريقة المفضل لكل من في الخارج للدفع من خلالها، ولكن هناك حلول وسيطة الآن لهذه المشكلة.

  • من المنصات المثالية لمساعدة الفريلانسر في تحصيل أمواله هي منصة فواتيري ps

لأنها توفر لعملاء الفريلانسرز وسائل دفع متعددة تسهّل عليهم طرق الدفع بالوسيلة التي تناسبهم ويتم تسليم الدفعات للفريلانسرز في فلسطين بأكثر من وسيلة تناسبهم أيضاً، نذكر منها: إمكانية التسليم من خلال حوالات بنكية لحساباتهم في بنك فلسطين أو أي بنك محلي آخر أو إلى محفظتهم في تطبيق جوال باي Jawwal Pay وكذلك إلى محفظتهم في بال باي PalPay.

كما تتيح منصة فواتيري https://www.bill.ps لمشتركيها من أصحاب العمل الحر “الفريلانسرز” عرض خدماتهم على متجر المنصة، ليقوم زوّار المنصة وروّادها بطلب الخدمة التي يحتاجونها من صفحة الخدمات المعروضة على المتجر، من خلال التواصل بين مقدم الخدمة وطالبها وإنجاز هذه المهمة وتسليم العمل النهائي للعميل.

 

 

وهذه كانت مجموعة من أفضل الأدوات لمساعدة الفريلانسر من نواحي إدارة الوقت وتنظيم المهام والتخطيط لها ثم تحصيل المستحقات من العملاء، وبالطبع ما زال هناك الكثير من الأدوات  الخاصة لكل مهارة مثل مواقع تحميل الصور بالتي تعتبر كنز كبير للمصممين على سبيل المثال، وغيرها الكثير من الأدوات المتاحة لكل تخصص.

Leave a Reply

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *